VI設計手冊的實施與管理

完整的VI設計手冊編制完成后，將要面臨的就是實施與管理。一般大型企業會專門置機構來從事VI的實施和管理，而較小規模的企業可以采取將VI的管理工作交給企劃部門經專人管理。但是不論企業的什么部門負責實施和管理VI,都需要在設計機構的導下開展工作，以保證VI實施的標準化、規范化和系統化。

一、企業VI管理組織機構的設置

為了更好地發揮VI的作用，企業設置專門負責實施和管理VI的機構是十分必要的。一般大型企業可以設置4~8人左右，小型企業可以設置3~5人，而納入企劃部門至少需要安排2~3人。負責實施管理VI的人員要求具備一定的領導能力、企劃能力、協調能力、組織能力和綜合判斷能力。另外，這些負責實施管理VI的人員必須參與了解企業的VI設計開發工作。

二、制定企業VI管理辦法

為了科學、規范、高效地使用VI手冊，增強凝聚力，樹立良好的企業形象，除了設置專門的VI管理機構外，還需要制定詳細的企業VI管理辦法，來明確發布和保管、使用規范、修訂和換版、檢查和考核等具體問題。

三、VI基礎要素的管理

VI基礎部分是規范性的，必須以遵循規范為原則。除了常規的規范性外，還應該包括可以相應變動的因素及變化范疇，使應用設計能在遵循規范原則的基礎上，對具體項目做出有效的應變設計。

四、VI應用要素的管理

VI應用要素的管理應該結合不同項目的特點進行。如：辦公事務類的項目一般都是穩定的長期應用的項目，因為其耗用量大，要不斷的補充，所以要嚴格規范各批次的制作，以保證企業形象的統一；再如：不同主題內容的產品廣告、文化活動海報、宣傳冊等，應該結合主題要求進行視覺形象定位，完成特定的信息傳遞。在使用基礎要素時，只在版式的編排上作位置、大小的規范，以達到統一的整體效果。