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友道品牌策劃設計有限公司
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完整的VI設計手冊編制完成后,將要面臨的就是實施與管理。一般大型企業會專門置機構來從事VI的實施和管理,而較小規模的企業可以采取將VI的管理工作交給企劃部門經專人管理。但是不論企業的什么部門負責實施和管理VI,都需要在設計機構的導下開展工作,以保證VI實施的標準化、規范化和系統化。
一、企業VI管理組織機構的設置
為了更好地發揮VI的作用,企業設置專門負責實施和管理VI的機構是十分必要的。一般大型企業可以設置4~8人左右,小型企業可以設置3~5人,而納入企劃部門至少需要安排2~3人。負責實施管理VI的人員要求具備一定的領導能力、企劃能力、協調能力、組織能力和綜合判斷能力。另外,這些負責實施管理VI的人員必須參與了解企業的VI設計開發工作。
二、制定企業VI管理辦法
為了科學、規范、高效地使用VI手冊,增強凝聚力,樹立良好的企業形象,除了設置專門的VI管理機構外,還需要制定詳細的企業VI管理辦法,來明確發布和保管、使用規范、修訂和換版、檢查和考核等具體問題。
三、VI基礎要素的管理
VI基礎部分是規范性的,必須以遵循規范為原則。除了常規的規范性外,還應該包括可以相應變動的因素及變化范疇,使應用設計能在遵循規范原則的基礎上,對具體項目做出有效的應變設計。
四、VI應用要素的管理
VI應用要素的管理應該結合不同項目的特點進行。如:辦公事務類的項目一般都是穩定的長期應用的項目,因為其耗用量大,要不斷的補充,所以要嚴格規范各批次的制作,以保證企業形象的統一;再如:不同主題內容的產品廣告、文化活動海報、宣傳冊等,應該結合主題要求進行視覺形象定位,完成特定的信息傳遞。在使用基礎要素時,只在版式的編排上作位置、大小的規范,以達到統一的整體效果。